Время сегодня непростое в экономике и тема продаж остается одной из самых горячих, несмотря на массу материала по этому направлению. На тему построения эффективных систем продаж вы легко найдете сотни три статей и тонну информации в интернете. Это с одной стороны хорошо, а с другой стороны — еще больше усложняет понимание, что же такое система продаж, как ее построить и с чего начать построение системы продаж в компании?
Надеюсь, что ответ на вопрос: нужна ли система продаж с вашей стороны будет положительным. Если так оно и есть, то я постараюсь простым языком рассказать, что такое система продаж, зачем это нужно бизнесу, из каких элементов состоит система продаж.
Здесь я выскажу лишь свое мнение, основанное на опыте построения систем продаж в компаниях разного уровня (от малого бизнеса до больших отраслевых компаний). У каждого из многочисленных авторов есть свои фирменные «элементы системы продаж», но суть любой системы всегда остается примерно такой, как я опишу.
СИСТЕМА ПРОДАЖ: ЗАЧЕМ ОНА ВАМ?
Цель построения любой системы продаж – это всегда увеличение продаж компании.
Это очевидно и просто, но часто сам процесс построения системы затягивает в рутину, и построенная система никак не дает ожидаемых результатов. Либо на каком-то этапе руководитель оставляет свою затею построить систему продаж и получается такой серьезный «долгострой». Совсем как у Жванецкого: «Ремонт нельзя закончить, его можно только прекратить…»
Но это не все. Только ради увеличения продаж смысла создавать систему продаж нет. Это знает каждый, кто ходил по этим дорогам. Можно увеличить продажи и без системы. Примеров тому я видел за 20 лет массу и продолжаю коллекционировать такие кейсы сегодня. Кстати, расскажите какие простые способы увеличения продаж вы сами встречали? Мне будет очень интересно дополнить свою коллекцию J
На мой взгляд важным мотивом для того, чтобы создавать систему продаж будет желание топ-менеджера или владельца сделать компанию, бизнес более управляемым, прозрачным для акционеров, менеджмента. Почему? Потому что время – невосполнимый ресурс и время владельца, акционеров компании тоже. Заниматься оперативной рутиной, владея компанией можно, но проходит время и вот уже нет сил и здоровья, чтобы толкать каждый день компанию вперед самому.
В том числе для этого мы будем потом биться за то, чтобы разбираться с каждым из этапов и блоков системы продаж, повышать конверсию на каждом этапе, вкладываться в обучение сотрудников.
У немцев есть хорошая поговорка: «Порядок бьет класс» Суть выражения в том, что хорошо организованная и управляемая группа людей, состоящая из средних по качеству исполнителей, оказывается более эффективна, чем сообщество ярких и талантливых личностей, но не сплоченных и не взаимодействующих друг с другом.
Системность на мой взгляд это важнейшая составляющая успеха. Работая системно, создавая систему вы не сможете не добиться результатов. Начинайте делать системную работу правильно, и вы всегда будете получать увеличение ваших продаж.
КАК СОЗДАТЬ СИСТЕМУ ПРОДАЖ?
Я выделяю 7 основных этапов в построении системы продаж в компании.
7 элементов Системы продаж. Подробнее о каждом шаге я расскажу в статье «Как создать систему продаж: 7 основных моментов»
1 ЭТАП.
Начало. Как это ни смешно, но начинать я всегда рекомендую с владельца (или владельцев) компании. Именно его цели и задачи всегда реализует компания. Ваша организация – это всегда своеобразная «проекция» личности владельца компании на тот рынок, отрасль, где она реализует свои задачи.
Дело в том, что не всегда цели владельца компании совпадают с целями компании и ее менеджмента. Это хорошо, если у компании один владелец, а если их больше, то и целей у компании будет больше.
Лучший способ разобраться с этими вопросами – это достаточно серьезно и откровенно поговорить о том, какой видится компания на этапе 3, 5 лет в будущем, какие задачи она должна решить и как она должна сделать это. Согласие по целям и видению очень сильно облегчает работы по сборке системы продаж.
2 ЭТАП.
Стоит заметить, что каждый из этапов является следствием предыдущего, поэтому начинать работу с середины я не советую. На этом этапе важно определить, что мы умеем делать лучше всего и кто же на самом деле наш целевой клиент.
Вопрос простой на первый взгляд, но спешу вас заверить, что он один из самых заковыристых. Если вы начинали свой бизнес ради просто денег, то с высокой степенью вероятности вас ждет неудача. Этому есть вполне научное объяснение.
Деньги вам платят клиенты. Число предложений для ваших клиентов на вашем рынке, отрасли раньше было большим, а сегодня и вовсе стало тесно. Клиент уже перестал просто покупать все подряд как раньше, он выбирает то, что для него будет самым важным: статус, удобство, надежность, доступность и т.д.
Если вы занимаетесь этим бизнесом из-за того, что вам самому это очень интересно, то ваши познания в этом вопросе всегда растут. Со временем вы становитесь экспертом, а клиенты это чувствуют и таким образом вас начинают выбирать среди прочих предложений.
Важно так же понять, что все потенциальные и даже ваши действующие клиенты очень разные, а для всех быть выгодным и полезным невозможно. Таким образом вам важно понять кто является вашим клиентом, для которого вы все это делаете. Маркетологи называют это Целевой Аудиторией (ЦА).
3 ЭТАП.
Только теперь можно будет понять, как сделать ваш Суперпродукт (услугу, товар), который будет действительно решать проблемы клиента и обеспечит вам необходимую маржу. Поможет вам в этом ваша ЦА.
Нет ничего криминального в том, если ваша ЦА будет изменяться со временем, вы будете ее понимать чуть шире или чуть уже. Чтобы создать исключительный Суперпродукт, очень важно понимать две вещи:
- Что вы умеете делать исключительно хорошо, даже превосходно как компания?
- Что на самом деле хотят ваши клиенты из ЦА?
Многие авторы в своих материалах сразу скачут в саму продажу. Я же вполне умышленно включаю формирование правильного предложения в систему продаж. Я уверен, что при создании системы продаж и построении отношений с клиентами из ЦА, вам придется много раз корректировать сам продукт, возможно его упаковку, уточнять целевую аудиторию клиентов и многое другое.
4 ЭТАП.
Если с предыдущими этапами не было халявы, то здесь можно решить вопрос с привлечением клиентов, так называемой «лидогенерацией». Это становится возможным ровно потому что вы достаточно хорошо знаете вашего целевого клиента:
- Где он ходит?
- Где он ищет решения?
- Как выбирает?
- Что для него важно, а что не очень?
- Как он собирает информацию?
Много информации сегодня ушло в интернет и многие компании успешно пытаются добывать себе клиентов только там. Но интернет не заменяет все, весь физический мир, отношения клиентов в социуме. Интернет в лучшем случае лишь половина ваших потенциальных контактов с потенциальными клиентами.
Подумайте на этом этапе как сделать так, чтобы о вашем продукте (услуге) теперь узнало как можно больше целевых клиентов. Цель этого этапа – определиться с каналами продаж, построить систему продвижения.
5 ЭТАП.
Вот мы и добрались до этапа Воронка продаж. Только на этом этапе нужно задаться целью: как сделать так, чтобы как можно больше «лидов» стали покупать больше, чаще и желательно дороже (или с большей маржой).
Цель этапа – перевести потенциальных клиентов, лидов в реальных покупателей, которые приносят вам деньги. После этого мотивировать клиентов к дальнейшему сотрудничеству, повторным покупкам.
Работать с Воронкой продаж можно, если вы понимаете каждый из этапов, можете его формализовать, измерять все значимые показатели каждого из этапов и анализируете получаемую каждый день информацию. На данном этапе есть смысл еще раз взглянуть на вашу организационную структуру – насколько она помогает или наоборот мешает реализации ваших планов.
Как сказал Ицхак Адизес: «Покажите мне вашу организационную структуру, и я скажу, что ждет вашу компанию в ближайшем будущем»
6 ЭТАП.
Если с предыдущим этапом настройки Системы продаж вы разобрались, то скорее всего вы пришли к пониманию того как должны работать ваши сотрудники. Теперь настало время выстроить систему набора, адаптации стажеров, систему непрерывного обучения сотрудников, адаптировать систему мотивации под процесс прохождения клиентов по Воронке продаж.
На каждом этапе используются свои инструменты продаж: сценарии разговора, возможно скрипты, технологии и так далее. Под мотивацией многие понимают только материальную часть, хотя нематериальная мотивация способна зажечь даже самый средний коллектив. Помните поговорку: «Доброе слово и кошке приятно»? Расскажу как-нибудь об этом подробнее в ближайшее время.
7 ЭТАП.
Пора создать систему контроля продаж.
Принцип управления достаточно прост – что измеряете, тем и управляете. Система управления в первую очередь должна быть обеспечена достоверными актуальными цифровыми данными о десятках показателей работы подразделения.
Только так опытный руководитель сможет понять где стандарты работы выполняются, где испытывают сложности, чтобы далее успешно решать задачу по корректировке каждого из компонентов. Согласен, что деталей в этом вопросе будет масса. Но это на мой взгляд просто хорошая возможность поговорить об этом лично.
Система продаж Sales Management Forward
Все, о чем мы сегодня поговорили по вопросу «организация системы продаж» имеет и вполне технологичное воплощение в виде действующей и проверенной методологии системы, которая называется Sales Management Forward. Все проекты, которые мы ведем с партнерами, основаны именно на ней.
Что включает в себя эта методика и как она действует. Все достаточно логично и просто, когда вы начинаете работать не отдельными инструментами, а выстраиваете и выравниваете целую сеть ключевых факторов. В нашей системе продаж их 30, они группируются в 6 функциональных блоков.
Для того, чтобы настроить систему продаж, сперва необходимо оценить ее текущее состояние, поэтому первым этап работ всегда идет аудит. По итогам аудита нам становятся понятны как уровень развития системы, так и их слабые или отсутствующие места. Вся эта информация позволяет нам готовить конкретный график работ в каждом конкретном случае, который в свою дает возможность быстро и точно настроить работу коммерческого блока любой компании за 3-8 месяцев.
Бывают ли ситуации, когда методика не работает? Зависит ли это от отраслевой специфики? Нет. На сегодняшний день нам не известны случаи, когда SMF не приносила бы 1 рубль прибыли на каждые вложенные компанией 10 копеек.
Если есть вопросы – напишите мне сейчас и мы обсудим возможные проекты по настройке Системы продаж для вашей ситуации. Если увидим зоны роста, то сможем обязательно договориться о дальнейшем сотрудничестве.
Хотел было закончить на бравой ноте, мол продавайте красиво и легко! Но понял, что уместнее будет иное окончание:
Настраивайте вашу Систему продаж, получите удовольствие от ее работы и пусть еще одной успешной компанией на рынке станет больше!
Если вы заинтересовались темой создания или настройки системы продаж основательно, то рекомендую вам не спешить и сначала прочитать небольшую по объему книгу, которая так и называется: «Инструкция по созданию систем продаж«.
У меня есть для вас небольшой подарок! Чтобы его получить нажимайте на ссылку ниже: